プライバシーポリシー

第1条（取得する個人情報）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得する場合があります。

1. 基本情報： 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等
2. 業務関連情報： 運転免許証の情報、所属会社、担当車両情報、車検情報等
3. システム利用情報： 稼働履歴、走行距離（メーター画像等を含む）、位置情報（GPSログ等）、IPアドレス、システム内の操作履歴（監査ログ）等

第2条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で適切に利用します。

1. 本サービスへのログイン認証およびユーザー管理のため
2. 配車業務、運行管理、および車両管理の円滑な遂行のため
3. 運賃の計算、請求業務、および支払い処理のため
4. 業務上の連絡、システムに関する重要なお知らせ、緊急時の対応のため
5. 情報漏洩対策や不正アクセス防止等、システムのセキュリティ維持および監査のため
6. 本サービスの改善、新機能開発のためのデータ分析のため

第3条（個人情報の第三者提供）

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 業務を円滑に遂行するため、配車業務に関わる荷主企業や協力会社に対し、必要な範囲（ドライバー氏名、連絡先、車両情報等）で情報を提供する場合
4. 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部委託する場合（クラウドサーバー提供事業者へのデータ保存等）

第4条（安全管理措置）

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対して、システムのアクセス権限の厳格化、通信の暗号化、操作履歴（監査ログ）の取得など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

第5条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）

当社は、本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合には、本人確認を行った上で、法令の定めに従い遅滞なく適切に対応いたします。

第6条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するご質問、個人情報の取扱いに関する苦情、または第5条に基づくご請求につきましては、以下の窓口までお問い合わせください。

第7条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本システム内に掲示した時点から効力を生じるものとします。